18/03/2020

NEWS N° 460 MARZO 2020 – INFORMATIVA PRIVACY – PROTOCOLLO AZIENDALE ANTICONTAGIO COVID19

Per informazioni rivolgersi al proprio consulente Privacy ATS – CONSULENTI ASSOCIATI s.r.l.
Reggio Emilia, 18 marzo 2020

Nel recente “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il  contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro 14/03/2020”, ai punti 2-MODALITA’ DI INGRESSO IN AZIENDA” e “3-MODALITA’ DI ACCESSO DEI FORNITORI ESTERNI” è prevista:

– la possibilità da parte del Datore di lavoro di sottoporre il personale o altri al controllo della temperatura corporea prima dell’accesso al luogo;

– la preclusione dell’accesso a chi, negli ultimi 14 giorni, a chiunque abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

Il Protocollo peraltro esplicita che:

  • “La rilevazione in tempo reale della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, deve avvenire ai sensi della disciplina privacy vigente”.
  • “Qualora si richieda il rilascio di una dichiarazione attestante la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19, si ricorda di prestare attenzione alla disciplina sul trattamento dei dati personali, poiché l’acquisizione della dichiarazione costituisce un trattamento dati”

Per questo motivo abbiamo predisposto una proposta di Informativa Privacy redatta ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, da far sottoscrivere a tutti i soggetti che necessiteranno di aver accesso ai luoghi di lavoro (dipendenti, collaboratori, fornitori, ecc..) solo nel caso voleste applicare quanto previsto dal Protocollo citato.

Segnaliamo inoltre che, qualora doveste richiedere il rilascio della “Dichiarazione attestante la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19”, vi suggeriamo di NON RICHIEDERE:

  • indicazioni specifiche sui luoghi di provenienza;
  • dati o riferimenti che possano permettere di individuare la persona eventualmente risultata positiva con la quale si sono avuti contatti negli ultimi 14 giorni.

Per eventuali informazioni rivolgersi al proprio consulente Privacy ATS – CONSULENTI ASSOCIATI s.r.l.